Datenschutzerklärung – Privacy policy

Diese Datenschutzerklärung  erklärt Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung  und dem Datenschutzgesetz (DSG), welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Besucher dieser Webseite haben.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Betroffene Personen werden im Folgenden auch als „Nutzer“ bezeichnet.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand der Datenschutzerklärung: November 2023

Ihre Daten werden verarbeitet von:
Name/Fa.:Frederic Pascal | KEOS Unlimited
Adresse: Friedensstraße 14, 5082 Grödig – Österreich

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.

Arten der verarbeiteten Daten:
Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO):
Es werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
Kunden, Interessenten, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, Geschäftspartner.

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Verwendete Begrifflichkeiten
1.„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

3. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. (Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung )

Offenlegung und Übermittlung von Daten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Hostinganbietern, Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsberatern, Kundenpflege-, Buchführungs-, Abrechnungs- und ähnlichen Diensten, die uns eine effiziente und effektive Erfüllung unserer Vertragspflichten, Verwaltungsaufgaben und Pflichten erlauben). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Einsatz von Cookies
Cookies sind Textdateien, die Daten  besuchter Webseiten oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, sondern dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Nutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, oder der Loginstatus gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir außerdem auch andere Technologien, die dieselben Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., Nutzer-IDs  – Angaben der Nutzer die anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden)

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

  • Temporäre Cookies, auch als Session- oder Sitzungs-Cookies bezeichnet: Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht.
  • First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
  • Third-Party-Cookies, auch als Drittanbieter-Cookies bezeichnet: Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
  • Notwendige, auch als essentielle oder unbedingt erforderliche  Cookies bezeichnet: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Sicherheitsgründen.
  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Diese Art von Cookies werden auf unserer Webseite nicht gesetzt – Wir verwenden kein Google Analytics, keine Facebook-Pixel, und auch keine anderen sonstige Trackingcookies.

Welche und ob Sie Cookies verwenden wollen, können Sie selbst bestimmen. Sie haben die Möglichkeit Cookies zu löschen, zu deaktivieren oder nur teilweise zuzulassen. Zum Beispiel können Sie nur Cookies von Drittanbietern blockieren, aber alle anderen Cookies zulassen.

Sie können auch Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, wenn Sie Cookie-Einstellungen ändern oder löschen wollen, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten
Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari
Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben
Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies
Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO

Plugin für Mehrsprachigkeit
Wir verwenden das Plugin WPML auf unserer Website, um die Website in verschiedenen Sprachen anzubieten.Aus diesem Plugin wird ein Cookie mit der Sprachauswahl des Benutzers gespeichert

Kontaktaufnahme
Verwendung personenbezogener Daten im Verlauf eines Kontakts:
Kontakt Formular
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die Informationen, die Sie im Anfrageformular bereitstellen, einschließlich der Kontaktdaten, die Sie dort bereitstellen, von uns zum Zweck der Verarbeitung der Anfrage und im Falle von Follow-up-Fragen gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter. Wenn Sie Ihre Daten in das Kontaktformular eingeben, stimmen Sie zu, dass diese an info@keos.co.at übermittelt werden. Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten basiert somit ausschließlich auf Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungsvorgänge bis zum Widerruf bleibt durch den Widerruf nicht betroffen. Gleichzeitig bestätigen Sie bei Verwendung des Kontaktformulars, dass Sie das 14. Lebensjahr erreicht haben. Zweck der Datenspeicherung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, einen Termin, Informationsmaterial. Datenspeicherdauer: Die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, bleiben bei uns, bis Sie uns auffordern, sie zu löschen, Ihre Zustimmung zum Speicher oder den Zweck zum Speichern der Daten nicht mehr angegeben (z. B. nach Abschluss der Verarbeitung Ihrer Anfrage) .
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax:
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren und uns personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder andere persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese nur von uns zu dem jeweiligen Zweck verwendet, der jeweils gespeichert ist sicher und nicht an Dritte weitergegeben. Zweck der Datenspeicherung: Bearbeiten Ihrer Anfrage, einen Termin, Senden Sie Informationsmaterial. Datenspeicherdauer: Ihre Daten bleiben bei uns, bis Sie uns auffordern, sie zu löschen, Ihre Zustimmung zum Speicher zu widerrufen, oder der Zweck zum Speichern der Daten wird nicht mehr angegeben (z. B. nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage wurde abgeschlossen). Obligatorische gesetzliche Bestimmungen – insbesondere bei den Aufbewahrungszeiten – bleiben unberührt.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören

  • Name der abgerufenen Webseite
  • Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

In accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation and the Data Protection Act (DSG), this privacy policy explains what information we collect, how we use data and what choices you have as a visitor to this website.

Status of the privacy policy: November 2023

Your data will be processed by:
Name/Fa.:Frederic Pascal | KEOS Unlimited
Address: Friedensstraße 14, 5082 Grödig – Austria

Types of data processed:
Inventory data (e.g., names, addresses).
Contact data (e.g., e-mail, telephone numbers).
Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).

Processing of special categories of data (Art. 9 para. 1 GDPR):
No special categories of data are processed.

Categories of data subjects affected by the processing:
Customers, interested parties, visitors and users of the online offer, business partners.

In the following, we also refer to the data subjects collectively as „users“.

Terminology used
1. „Personal data“ means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as „data subject“); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

2) „Processing“ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data.

(3) „Controller“ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

3. the „controller“ is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

Relevant legal bases
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you of the legal basis of our data processing. If the legal basis is not stated in the privacy policy, the following applies The legal basis for obtaining consent is Art. 6 para. 1 lit. a and Art. 7 GDPR, the legal basis for processing for the performance of our services and implementation of contractual measures as well as responding to inquiries is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR, and the legal basis for processing to protect our legitimate interests is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. d GDPR serves as the legal basis.

Changes and updates to the privacy policy
We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We will adapt the privacy policy as soon as changes to the data processing carried out by us make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an act of cooperation on your part (e.g. consent) or other individual notification.

Security measures
We take appropriate technical and organizational measures in accordance with Art. 32 GDPR, taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of security appropriate to the risk; the measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, disclosure, safeguarding of availability and their separation. Furthermore, we have established procedures that guarantee the exercise of data subject rights, the deletion of data and the response to data threats. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and procedures, in accordance with the principle of data protection through technology design and data protection-friendly default settings (Art. 25 GDPR).
The security measures include, in particular, the encrypted transmission of data between your browser and our server. (Through the use of TLS (Transport Layer Security), an encryption protocol for secure data transmission)

Disclosure and transfer of data
If we disclose data to other persons and companies (processors or third parties) as part of our processing, transfer it to them or otherwise grant them access to the data, this will only be done on the basis of legal permission (e.g. if the data is transferred to third parties, such as payment service providers, in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR), you have given your consent, a legal obligation provides for this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, hosting providers, tax, business and legal advisors, customer care, accounting, billing and similar services that allow us to efficiently and effectively fulfill our contractual obligations, administrative tasks and duties). If we commission third parties with the processing of data on the basis of a so-called „order processing contract“, this is done on the basis of Art. 28 GDPR.

Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this occurs in the context of the use of third-party services or disclosure or transfer of data to third parties, this will only take place if it is done to fulfill our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we only process or have the data processed in a third country if the special requirements of Art. 44 et seq. GDPR are met. This means, for example, that the processing takes place on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a level of data protection corresponding to the EU (e.g. for the USA through the „Privacy Shield“) or compliance with officially recognized special contractual obligations (so-called „standard contractual clauses“).

Rights of the data subjects
You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.

You have accordingly. Art. 16 GDPR, you have the right to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.

In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the data in question be deleted immediately or, alternatively, to demand that the processing of the data be restricted in accordance with Art. 18 GDPR.

You have the right to request to receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with Art. 20 GDPR and to request its transfer to other controllers.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in accordance with Art. 77 GDPR.

Right of withdrawal
You have the right to withdraw your consent in accordance with Art. 7 (3) GDPR with effect for the future.

Right to object
You can object to the future processing of data concerning you at any time in accordance with Art. 21 GDPR. In particular, you may object to processing for direct marketing purposes.

Use of cookies
Cookies are text files that contain data from visited websites or domains and are stored by a browser on the user’s computer. Cookies do not cause any damage to your end device, but are primarily used to store information about a user during or after their visit to an online service. The information stored may include, for example, the language settings on a website or the login status. The term cookies also includes other technologies that fulfill the same functions as cookies (e.g., user IDs – user information that is stored using pseudonymous online identifiers)

A distinction is made between the following cookie types and functions:

  • Temporary cookies, also known as session cookies: Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online service and closed their browser.
  • Permanent cookies: Permanent cookies remain stored on your end device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser. For example, the login status can be saved or preferred content can be displayed directly when the user visits a website again.
  • First-party cookies: First-party cookies are set by us.
  • Third-party cookies, also known as third-party cookies: Third-party cookies are mainly used by advertisers (so-called third parties) to process user information.
  • Necessary cookies, also known as essential or strictly necessary cookies: Cookies may be absolutely necessary for the operation of a website e.g. to store logins or other user input or for security reasons.
  • Statistical, marketing and personalization cookies: Cookies are also generally used to measure reach and when a user’s interests or behaviour (e.g. viewing certain content, using functions, etc.) on individual websites are stored in a user profile. Such profiles are used, for example, to show users content that matches their potential interests. This process is also referred to as „tracking“, i.e. tracking the potential interests of users. These types of cookies are not set on our website – we do not use Google Analytics, Facebook pixels or any other tracking cookies.

You can decide which and whether you want to use cookies. You have the option to delete, deactivate or only partially allow cookies. For example, you can block only third-party cookies, but allow all other cookies.

You can also set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser.

If you want to determine which cookies have been stored in your browser, if you want to change or delete cookie settings, you can find this in your browser settings:
Chrome: Delete, enable and manage cookies in Chrome.
Safari: Manage cookies and website data with Safari.
Firefox: Delete cookies to remove data that websites have placed on your computer
Microsoft Edge: delete and manage cookies

Deletion of data
The data processed by us will be deleted or its processing restricted in accordance with Art. 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us will be deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory retention obligations. If the data is not deleted because it is required for other and legally permissible purposes, its processing will be restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons. According to legal requirements, data is stored for 7 years in particular in accordance with § 132 para. 1 BAO

Plugin for multilingual
We use the WPML plugin on our website to offer the website in different languages and this plugin stores a cookie with the user’s language selection

Contact
Use of personal data in the course of a contact:
Contact form
If you use our contact form, the information you provide in the inquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent. If you enter your data in the contact form, you consent to it being transmitted to info@keos.co.at. The processing of the data entered in the contact form is therefore based exclusively on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). The legality of the data processing operations up to the revocation remains unaffected by the revocation. At the same time, when using the contact form, you confirm that you have reached the age of 14. Purpose of data storage: Processing your request, an appointment, information material. Data storage period: The data you enter in the contact form will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or no longer specify the purpose for storing the data (e.g. after your request has been processed).
Contact us by e-mail, telephone or fax:
If you contact us by e-mail, telephone or fax and provide us with personal data such as name, e-mail address, address or other personal data, these will only be used by us for the purpose for which they are stored and will not be passed on to third parties. Purpose of data storage: Processing your request, making an appointment, sending you information material. Data storage period: Your data will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage, or the purpose for storing the data is no longer specified (e.g. after the processing of your request has been completed). Mandatory statutory provisions – in particular with regard to retention periods – remain unaffected.

Collection of access data and log files
We collect on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR, we collect data about every access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data includes

  • Name of the website accessed
    the file
  • Date and time of access
    Amount of data transferred
  • Notification of successful retrieval
  • Browser type and version, the user’s operating system
  • Referrer URL (the previously visited page)
  • IP address and the requesting provider.

Log file information is stored for security reasons (e.g. to investigate misuse or fraud) for a maximum of seven days and then deleted. Data whose further storage is required for evidentiary purposes is excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.